卒業生の証明書発行について


卒業生の方の証明書は、窓口申込または郵送申込で受け付けております。電話・メール・ファックス等では受け付けておりませんのでご注意ください。

また、平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」の全面施行により、本人確認を行っております。

①窓口申込

  • 受付窓口
    学校法人嶺南学園 事務局
  • 受付時間
    月曜日~金曜日 8時30分~16時40分

※本人確認のため、身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点)を必ず持参してください。
※郵送での受け取りを希望される方は、②郵送申込のⅣ 返信用封筒・送料(郵便切手)をご覧ください。

②郵便申込

次のⅠからⅣを下記の宛先まで郵送してください。

〒914-8558 福井県敦賀市沓見164号1番地
学校法人嶺南学園 事務局 証明書係

Ⅰ 本人の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点)のコピー

身分証明書のコピーは、証明書発行の目的以外には使用いたしません。確認後は責任をもって廃棄いたします。

Ⅱ 申込用紙

以下の①~⑧をA4サイズの用紙にご記入ください。ブラウザの印刷機能が使用できる場合は、こちらのPDF申込用紙を印刷してご利用ください。

①卒業時の氏名・フリガナおよび現在の姓(改姓した場合のみ)…※英文証明書を希望する場合は、英語表記氏名
②生年月日
③入学年月・卒業(退学)年月・卒業時学年・組・担任氏名・学科
④希望する証明書の種類・通数
⑤提出先
⑥現住所・電話番号(携帯電話も可)
⑦受け取り方法(窓口・郵送)・・・※窓口の場合、来校日をご記入ください。

Ⅲ 手数料(切手または為替)

手数料分の切手または為替を同封してください。為替は記入・切り取り等をしないでください。

Ⅳ 返信用封筒・送料(郵便切手)

送付先住所および氏名を記入し、送料分の切手を貼付してください。
封筒の大きさは縦23.5cm・横12cmに限ります。送料は下記のとおりです。

和文

2通まで82円
5通まで92円
10通まで140円
16通まで205円
25通まで250円

英文

1通まで82円
2通まで92円
4通まで140円
6通まで205円
12通まで250円
  • 窓口(事務室)で受け取りを希望される方は不要です。
  • 本人確認のため、身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点)を必ず持参してください。
  • 海外への発送は行いません。
  • 速達を希望される場合は、上記金額に280円を足した金額の切手を貼付してください。

③証明書の種類・手数料・発行日数

和文

種類手数料(1通)発行日数(目安) 土・日・祝日・休校日は除く
卒業証明書300円当日または翌日
成績証明書300円3日
単位取得証明書300円3日
調査書300円3日
推薦書 調査書不発行無料3日

英文

種類手数料(1通)発行日数(目安) 土・日・祝日・休校日は除く
卒業証明書300円受付日より7日後
成績証明書300円
単位取得証明書300円
調査書300円
推薦書 調査書不発行無料

※調査書については、卒業後5年が経過している方への発行はできません。この場合「調査書不発行証明書」を発行することができます。

④注意事項

  • 本人以外の申し込み・受け取りには、委任者および代理人の住所・氏名・捺印・連絡先・続柄等を記入した、委任状が必要です。また、代理人の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点)のコピーを提出してください。
  • 証明書は卒業時の氏名で作成いたします。新姓での発行は行いません。
  • ただし、英文証明書の場合については、事前にご相談ください。
  • 在学当時と氏名が変わっている方は、6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本のコピーを提出してください。
  • 夏休み(7/21~9/3)・冬休み(12/21~1/8)・春休み(3/20~4/6)は、和文の卒業証明書のみ受け付けいたします。

⑤問い合わせ先

学校法人嶺南学園 事務局
〒914-8558 福井県敦賀市沓見164号1番地

TEL:0770-24-2150
FAX:0770-24-2620

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