卒業生の証明書発行について

卒業生の方の証明書は、窓口申込または郵送申込で受け付けております。
電話・メール・ファックス等では受け付けておりませんのでご注意ください。
また、平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」の全面施行により、本人確認を行っております。
平成30年4月1日より証明書発行手数料を改定します。

①窓口申込

受付窓口
学校法人嶺南学園 事務局
受付時間
月曜日~金曜日
8時30分~16時40分
※本人確認のため、身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点)を必ず持参して下さい。
※郵送での受け取りを希望される方は、②郵送申込のⅣ 返信用封筒・送料(郵便切手)をご覧ください。

②郵便申込

次のからを下記の宛先まで郵送してください。
〒914-8558
福井県敦賀市沓見164号1番地
学校法人嶺南学園 事務局 証明書係
Ⅰ 本人の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点)のコピー
身分証明書のコピーは、証明書発行の目的以外には使用いたしません。確認後は責任をもって廃棄いたします。
Ⅱ 申込用紙
以下の①~⑧をA4サイズの用紙にご記入ください。ブラウザの印刷機能が使用できる場合は、こちらのPDF申込用紙を印刷してご利用ください。
  • ①卒業時の氏名・フリガナおよび現在の姓(改姓した場合のみ)・・・※英文証明書を希望する場合は、英語表記氏名
  • ②生年月日
  • ③入学年月・卒業(退学)年月・卒業時学年・組・担任氏名・学科
  • ④希望する証明書の種類・通数
  • ⑤提出先
  • ⑥現住所・電話番号(携帯電話も可)
  • ⑦受け取り方法(窓口・郵送)・・・※窓口の場合、来校日をご記入ください。
Ⅲ 手数料(切手または為替)
手数料分の切手または為替を同封してください。為替は記入・切り取り等をしないでください。
Ⅳ 返信用封筒・送料(郵便切手)
送付先住所および氏名を記入し、送料分の切手を貼付してください。 封筒の大きさは縦23.5cm・横12cmに限ります。送料は下記のとおりです。
和文
2通まで
82円
5通まで
92円
10通まで
140円
16通まで
205円
25通まで
250円
英文
1通まで
82円
2通まで
92円
4通まで
140円
6通まで
205円
12通まで
250円
・窓口(事務室)で受け取りを希望される方は不要です。
・本人確認のため、身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点)を必ず持参してください。
・海外への発送は行いません。
・速達を希望される場合は、上記金額に280円を足した金額の切手を貼付してください。

③証明書の種類・手数料・発行日数

和文
種類
手数料 (1通)
発行日数(目安) 土・日・祝日・休校日は除く
卒業証明書
300円
当日または翌日
成績証明書
300円
3日
単位取得証明書
300円
3日
調査書
300円
3日
推薦書 調査書不発行
無料
3日
英文
種類
手数料 (1通)
発行日数(目安) 土・日・祝日・休校日は除く
卒業証明書
300円
成績証明書
300円
単位取得証明書
300円
受付日より7日後
調査書
300円
推薦書 調査書不発行
無料
※調査書については、卒業後5年が経過している方への発行はできません。この場合「調査書不発行証明書」を発行することができます。

④注意事項

・本人以外の申し込み・受け取りには、委任者および代理人の住所・氏名・捺印・連絡先・続柄等を記入した、委任状が必要です。また、代理人の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点)のコピーを提出してください。
・証明書は卒業時の氏名で作成いたします。新姓での発行は行いません。
・ただし、英文証明書の場合については、事前にご相談ください。
・在学当時と氏名が変わっている方は、6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本のコピーを提出してください。
・夏休み(7/21~9/3)・冬休み(12/21~1/8)・春休み(3/20~4/6)は、和文の卒業証明書のみ受け付けいたします。

⑤問い合わせ先

学校法人 嶺南学園 事務局
〒914-8558
福井県敦賀市沓見164号1番地
TEL:0770-24-2150
FAX:0770-24-2620